Stosownie do treści art. 9 ust. 1  ustawy z dnia 24 lipca 2015 r.  Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2015 r. poz.1485) organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), zwanych dalej „środkami komunikacji elektronicznej”.

Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.

W przypadku gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie  nie będzie  powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, do organizacji takiego zgromadzenia organizator  może  zastosować  przepisy  rozdziału 3 ustawy Prawo o zgromadzeniach - „Postępowanie uproszczone w sprawach zgromadzeń”.

O zamiarze  zorganizowania zgromadzenia w trybie postępowania uproszczonego organizator zawiadamia właściwe gminne (miejskie) centrum zarządzania kryzysowego, a w przypadku gdy w danej gminie nie zostało ono utworzone  - wojewódzkie  centrum zarządzania kryzysowego, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia, podając w nim dane określone art. 22 ust. 1 Ustawy.

Zawiadomienie przekazuje się telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej.

Zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w trybie postępowania uproszczonego powinny być kierowane do Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowowego pod numer telefonu: (32) 348-08-99 lub na adres poczty elektronicznej: http://pczk@swietochlowice.pl

Formularze zawiadomień składane w formie papierowej dostępne są tutaj.